一段时间以来，我国的城市发展在快速推进，由此使城建历史档案的保管维护工作赢得了空前的发展条件和机会。伴随着当今社会的不断进步、科技水平的不断提高，尤其是大数据城市发展，城市建筑历史档案维护保管工作的内容及模式亦在持续产生着变革，对城建历史档案进行维护保管和应用的方法及途径已被赋予了更为严格、更为细致的标准要求。城建历史档案维护保管工作正在进行着由实物管理模式向讯息管控形式的转换过程，展示出史无前例的产业跃升态势及过程。
一、我国城市城建历史档案维护保管过程中面临的困难和问题
城市城建历史档案产生于二十世纪九十年代，由最原始的市级城镇建设计划方案资料的汇集、整理且保管工作过程开始起步，并持续性的获取进步和发展。跟随着城市规模的不断拓展及城市功能的不断完善，亦哺育了他的成长和壮大，载录了她的发展进程。到现在，我国一些三线城市中的城建历史档案储藏馆大多已经是发展成为包含着十几大类、近乎百余个门类、储藏有数十万卷城建档案材料、档案资料维护保管工作规范、内容详尽、门类完整、结构科学、运用业务高效的地方性城建历史资料档案储藏馆。然而在其平时所实施的城建历史档案资料保管维护工作中，存在和产生的问题亦屡见不鲜。
(一)城市建筑资料不满足规范标准要求
1、城建项目施工合同文件材料表述内容不完整、数据记录不精准等缺陷问题
城建项目建造的整个过程，是属于一种内容极为深厚的综合性活动过程，由此注定了城建项目技术档案资料具备充分的繁杂性、科学性及完整性；真且、齐备、原态是城建项目技术档案固定具有的三种基本要素，然而我们大家在具体实施过程中却会查觉到，绝大多数建设施工部门呈送的城建工程技术档案，对于施工环节中登载的各类内容存在着材料不齐备、技术参数不精准、有遗漏项目以及登记手续不完备等情况。譬如，在项目建设环节中构建出的工程会谈记要、更改手续单据、校正图表在具体移交过程中一般是达不到齐备的，由此不可整体展示出项目建造环节中现场更改和调整的详细过程；再如，大部分工程施工企业所呈送的施工合同手续，尚存在着利用影印件取代材料原件、利用圆珠笔添写的档案资料、纸式载体品质不满足档案材料的入档储存要求、文本材料损坏彻程度严重或随意变更、装裱的程序本末倒置等情况，另外有的还出现城建施工技术资料张冠李戴的情况，也就是误将其它的城建施工技术资料归入到所移交的项目材料当中[1]。
2、城建项目完工验收图描绘存在着严重性的不标准问题
城建工程完工验收图是其具体工程技术材料在施工图纸上的实际展示，其载入了城建项目具体施工过程的整体内容，是城建效果的系统性总结。遵从工程完工验收图描绘基准，在城建项目完工验收环节中的每一张技术图纸上均应盖上完工印章，而且应当有城建施工企业的施工方案设计人员及审定人员、技术管理人员、工程监理机构的施工总监及技术质量监督管理人员的各自签字盖章，严格且周密性的控制好各个操作环节，各尽其责、各尽其职。然而城建档案管理职能人员在审定完工验收图纸时会查觉到，工程完工验收图纸的描绘一般是不太符合工程标准的，极为欠缺科学性及实效性。
(二)推行城建历史档案维护保管保证金管理制度的城建项目讯息档案归档难
城建讯息资料技术档案保证金式管理制度是在上世纪九十年代之前，在特有的历史背景下对城建项目技术讯息档案材料移管所选用的经济控制策略。依照有关部门的统计结果显示，我国某城市中到现在尚有五百余个城建工程项目的技术档案资料还没实现成功移管。大部分城建工程企业、施工承包队伍对于城建技术档案资料保管工作还存着糊涂的认识，在观念上相当肤浅，只关注施工建设、疏忽于档案资料管理情况大量存在。一般会表现出本企业编制的城建技术档案是被列为本部门内部的技术存贮材料，仅依脱本企业内部进行妥善保管即行的不当理念，对于城建技术档案材料实施集中型保管维护的要求未能给予正确的认识，导致出现由部分城建技术档案违章不呈送或未按规定呈送的情况[1]。
二、上述问题的原因分析
目前许多建设单位、施工单位对建设工程档案管理工作认识不足，工作不到位，没有把档案管理工作列入日常的工作计划中，普遍存在着重实体建设，轻档案管理的现象。城建档案管理部门队伍建设薄弱，普遍存在人手不足，专业技术人员尤为欠缺的局面。
三、突破当前城市建筑档案工作瓶颈的一些对策
(一)加强宣传力度，提高社会档案意识
城市建设档案是城市规划、建设、管理的重要依据，也是保证建设工程质量的一种有效手段。档案工作虽然不是一个单位的中心工作，但它服务于这个中心工作，其直接为决策服务[3]。
(二)牢固树立服务意识，与建设单位形成良好的互动
城建档案管理部门，要改变以往等人家上门送工程档案的被动工作管理模式，城建档案馆要牢固树立服务意识，与建设单位建立良好的互动关系。
为适应城市建设发展的需要，城建档案管理部门必须强化城市建设档案管理工作，保证档案的完整，为城市的规划、建设和管理发挥更大的作用。
