巴蜀在线(文/贺冬梅)为做好渝北区重点项目渝北区人民医院三级甲等医院工程档案的归档工作,确保档案资料完整、准确、系统,渝北区城建档案室主动作为,靠前服务、多措并举、连环出击打好服务“组合拳”,为该项目顺利竣工验收、如期交付使用奠定坚实基础。
一是主动靠前服务,摸清基本情况。主动帮助企业厘清项目工程档案现实状况,制作《项目情况统计表》,形成项目专属“身份证”,给予专业实用、操作性较强的服务指导建议,据实明确各阶段档案资料报送时间节点,并提出具体的档案收集、整理、移交、验收等工作要求。二是开辟绿色通道,问题“日结日清”。设立周五专属服务日,每周五上午定期与参建单位联系,了解项目进度及各种文件材料的形成情况,现场“会诊”解决项目推进中存在问题,对当日送检资料采取“日清制”,当日送当日审当日反馈一次性整改意见,发现问题及时解决。三是专人专项对接,压缩审查时间。针对该项目工程体量大,参建单位众多,形成资料复杂的情况,按单位工程、分不同专业指派专人审查资料,缩短信息反馈链,发现问题,举一反三,对照整改类似问题,提高档案服务质效,进一步压缩资料审查时间,切实为企业提供全方位优质高效、个性精准的管家式服务,让企业办事更舒心。