“你好!你是成龙大厦的蒋老师吗?我是万州区城建档案馆的工作人员,你们新安装电梯的事情进展如何?”
”我们就等设备到场安装完毕就能投入使用了,多亏你们提供的建设工程档案,让我们的建设进度大大提前,还节约了1万多块钱呢!”。近日,万州区城建档案馆对今年查阅利用档案开展老旧住宅新安装电梯的服务对象进行了后续回访,确保为群众办实事、解难题落到实处。
今年以来,万州区老旧小区改造进行得如火如荼,新环境、新面貌、新设施特别是新安装投入使用的电梯让一大批老旧小区居民切身感受到了社会的发展,享受到了住楼房上下自如的欣喜。
但老旧小区改造特别是加装电梯,涉及千家万户切身利益,既需要牵头人花费大量时间协调每一户业主,还需要与施工方进行锱铢必较的多方谈判协商。而地勘资料、竣工图等档案资料是设计单位开展电梯安装设计的重要前提。由于自身保管不善或者历史的原因,绝大多数老旧小区的建设单位、业主都拿不出这些工程档案资料。如果委托相关专业勘察、设计单位重新进行勘探、检测,该栋楼的居民将多支付勘探检测费用1万多元,既费时间又增支出,为项目建设前景带来不可控的变数。
为确保老旧小区加装电梯工作顺利推进,万州区城建档案馆结合党史学习教育,立足本职工作,积极发挥城建档案作用,助力老旧小区改造建设顺利推进。
对于有房屋建设单位、项目名称等准确的建设信息的房屋。我馆能够通过档案管理查询系统迅速查出是否保存有该房屋建设档案。但是对于因地名变更、房屋名称变更、房屋多次过户等原因找不到准确信息的房屋,该馆工作人员只能在查档群众能提供的信息中搜寻有用信息从中筛选可能相符的房屋档案。有时候查档太多看电脑看得眼睛发花。来查档案的经常是一些六七十岁的老年人,为了他们少跑路,我们的工作人员经常加班加点,耽搁吃饭、午休、下班时间也要让他们尽快拿到需要的建设工程档案。虽然苦和累,但是看到他们满怀期待的眼神和愿望满足后的欣喜也都觉得值了。
今年以来,万州区城建档案馆先后为57栋房屋提供查询利用地勘报告、竣工图等工程档案3000余页,为他们节约资金80余万元惠及1000余户3000余名居民。