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开展档案安全检查 确保档案绝对安全

发布时间: 2021-09-13 12:52 来源: 巴蜀在线 字体: [增大] [减小]

摘要: 为确保汛期档案安全,巴渝开展了档案安全检查工作,要求层层压实档案安全主体责任,切实开展档案安全自查自纠。

      近日,为确保汛期档案安全,巴渝开展了档案安全检查工作,要求层层压实档案安全主体责任,切实开展档案安全自查自纠。

      据悉,在各级各部门各单位开展自查的基础上,市档案局组织检查组,现场抽查了市档案馆,江北区、渝北区、潼南区、开州区档案馆等单位。总体来看,各单位坚持总体国家安全观,认真贯彻落实档案法律法规,严守档案安全政治责任,加强档案馆库建设,构建了较为完善的档案安全人防、物防、技防体系。扎实开展档案安全自查自纠,重点梳理庆祝建党100周年期间档案利用展陈、防汛备汛、网络信息等方面风险点,坚持风险隐患排查整治,确保档案安全可控在控。不断规范档案基础业务,把好档案形成关,确保文件材料收得齐、管得住、用得好。市档案馆建立档案安全工作领导小组,编制较为完善的档案安全应急预案并定期组织演练,分处室落实档案安全区域责任制。如落实专人对档案数字化过程进行监督管理。组织开展全区档案安全检查,并对部分安全隐患突出的重点单位进行抽查。拓展馆藏资源收集范围,坚持收集1950 年代以来的重要报刊资料。制定整改方案,对库房消防设施进行整改。成立档案中心,建立档案安全专责队伍,坚持每月拉网式巡查。将档案管理工作纳入质量管理体系,新建档案用房,“九防”设施设备齐全。今年以来,全市没有发生档案安全事故。通过现场检查,发现或暴露出一些安全隐患问题。一是部分单位安全意识有待提高。有的单位未组建档案安全工作机构(队伍),档案安全制度及应急预案不完善或执行不严。有的单位重视档案实体安全,对档案信息安全重视不够。有的单位未能提供所配备的档案装具与库房楼面均布活荷载标准相匹配的相关材料。如未及时修订完善档案安全管理相关制度,档案信息数据备份设备不足,计算机房在暴雨时有渗水风险。二是部分单位人员力量有待加强。有的区县档案局人员数量不足、变动频繁,不能满足档案业务监督指导需求。有的单位人员配备不合理,不能适应岗位需要,在履行对本行业系统和所属单位档案工作监督指导中能力不足。三是部分单位库房条件有待改善。有的单位档案库房面积不足,不能满足档案接收需要等问题。

      各级各部门各单位要进一步增强档案安全意识,加大人力、财力、物力保障力度,加强档案馆库及设施设备建设,完善并严格执行档案安全制度。要进一步加强问题整改,采取切实措施,对排查出来的隐患问题立查立改,确保档案实体和信息绝对安全。

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