近日，黔江区城建档案室组织正阳新城邦泰天誉房地产项目的建设单位（重庆凡瑞房地产开发有限公司）、监理单位（重庆弘钢建设工程监理咨询有限公司）、施工单位（四川鼎城雅筑建筑工程有限公司）一行6人，在区城建档案室办公室组织召开了城建档案工作会，并对项目进行开工前期的档案工作交底。

      此次工作会组织了工程项目建设、监理及施工单位主要责任人学习了《重庆市住房和城乡建设委员会关于调整房屋建筑工程和市政基础设施（含管线）工程档案归档范围的通知》（渝建发〔2021〕7号）文件；区城建档案室对文件作了较为详细的解读，明确了此次文件主要精神是进一步推进信息化工作，调整了原城建档案室接收范围中部分纸质档案归档改为电子档案归档，同时电子档案可以通过数字化扫描、电子文件格式转换、软件直接生成多途径形成。要求新开工项目认真贯彻落实文件精神，调整工作思路，落实工作措施，运用新版本软件编制施工文件，与第三方检测机构对接，由其提供PDF格式的试验文件电子件。各参建单位要共同配合做好工程档案编制、整理工作，适应新形式下工程档案高标准要求。

       区城建档案室还在会上指导了建设单位如何编制、运用项目分解表、共用文件清单来管理资料的形成和积累，编制好“检验批划分方案”以便于资料员编制工程档案；向施工单位明确竣工图的编制责任、竣工图与施工图的区别及格式；提醒监理单位要加强资料编制与工程建设同步进行的监督工作，以确保竣工档案的真实、准确。

      最后城建档案室负责人强调建设单位是工程档案的总责任单位，要依据《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBG50/T-306-2018),编制工程档案管理制度并上墙，把建工程档案的形成积累纳入建设、勘察、设计、监理及施工单位职责范围。

      此次工程档案工作会议，在于进一步优化营商环境，把信息化进程中的新政策及时送到项目上，同时强化档案工作责任落实、强化过程管理，为竣工项目工程档案专项验收及备案提质增速，营造良好的工程建设及行政审批氛围。