为贯彻落实《重庆市住房和城乡建委关于调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围的通知》(渝建发[2021]7号)文件精神,提高我区城建档案工作标准化、规范化水平, 2021年10月28日,江津区城乡建设档案馆在区住房和城乡建委会议室举办了调整归档范围业务培训会。
会前,我馆作了精心准备,邀请平台公司档案室的负责人、在建项目代表召开了座谈会,对现阶段实施调整后的归档内容存在的障碍进行了梳理,将档案馆接收的纸质档案和电子档案进行了再一次细化和明确,形成《档案馆归档内容一览表》,更具操作性和实用性,并在培训当天发放给学员。为了帮助档案员最短时间内最大程度掌握调整内容,会上传达了全市调整档案归档内容的原因和必要性,重点解读了《档案馆归档内容一览表》中调整的情况和电子文件的形成方式,并结合编制档案过程中档案员经常咨询的问题汇总答疑。最后,张颖馆长对我区档案管理的流程及推进调整归档过程中注意事项进行了交流,她强调:城建档案信息化管理已经是大势所趋,档案员必须打破对传统编制档案的认知,脚踏实地及时补充新知识,掌握新技能,尽快适应调整后的归档内容,熟悉使用软件和电子文件转换,为后续全面接收电子档案打好基础。
此次培训分两批次进行,参加的档案员有360余名,全天会场井然有序,学员们全神贯注,边听边记,反映了我区档案员对档案工作的重视。下一步,我馆将继续做好宣传和引导工作,多渠道、多方式开展业务培训,确保我区顺利推进建设工程档案接收工作。